DEFINISI
JOB ANALYSIS, HUMAN RESOURCE PLANNING, JOB DESCRIPTION, JOB SPECIFICATION &
JOB DESIGN.
DEFINISI JOB
ANALYSIS
1.
Secara
umum analisis jabatan merupakan suatu proses untuk mengidentifikasi dan
menentukan secara rinci tugas-tugas (duties) dan persyaratan dari suatu jabatan
tertentu.
2.
Menurut
Umar (2005:6) bahwa analisis pekerjaan adalah merupakan suatu proses untuk
menentukan isi suatu pekerjaan sehingga dapat dijelaskan orang lain untuk
tujuan manajemen.
3.
Menuurt
Gomes (2003;91) analisis jabatan adalah proses pengumpulan informasi mengenai
suatu pekerjaan yang dilakukan seorang pekerja, yang dilaksanakan dengan
mengamati atau mengadakan interview pada pekerjaan, dengan bukti-bukti yang
benar dari supervisor.
4.
Benandin
& Russell dalam Gomes (2003:91) mengatakan analisis pekerjaan ini akan
menghasilkan daftar uraian pekerjaan pernyataan tertulis mengenai
kewajiban-kewajiban pekerja dan bisa juga mencakup standar kualifikasi, yang
merinci pendidikan dan penglaman minimal yang diperlukan bagi seorang pekerja
untuk melaksanakan kewajiban dari kedudukannya secara memuaskan.
DEFINISI HUMAN
RESOURCES PLANNING
1.
Andrew
E. Sikula (1981;145)
Mengemukakan
bahwa:
“Perencanaan
sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses
menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut
agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”
2.
George
Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173)
mendefinisikan
bahwa:“Perencanaan tenaga kerja adalah proses peramalan, pengembangan,
pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai
kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat,
yang secara otomatis lebih bermanfaat”.
3.
Mondy
& Noe (1995)
mendefinisikan
Perencanan SDM sebagai proses yang secara sistematis mengkaji keadaan
sumberdaya manusia untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan
ketrampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan”
4.
Eric
Vetter dalam Jackson & Schuler (1990) dan Schuler & Walker (1990)
mendefinisikan
Perencanaan sumber daya manusia (HR Planning) sebagai; proses manajemen dalam
menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisinya saat ini
menuju posisi yang diinginkan di masa depan.
DEFINISI JOB DESCRIPTION
1.
Job
description adalah sebuah daftar yang dipedomani oleh seseorang untuk
melaksanakan tugas atau fungsi, dan tanggung jawab pada suatu jabatan atau
posisi.
2.
Secara
khusus job description dapat diartikan suatu perangkat yang sangat
penting untuk dapat memberikan gambaran dan kejelasan tugas, tanggung jawab
serta wewenang, baik untuk dipedomani oleh karyawan dalam pelaksanaan tugas
maupun bagi para atasan untuk pembagian tugas bagi bawahannya
3.
F.X.
Soedjadi
Menerjemahkan
uraian pekerjaan dengan definisinya “penguraian secara lebih terperinci dan
bulat (compact), tentang pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan oleh
seseorang pegawai yang sebelumnya sudah dibuatkan, analisis pekerjaannya”.
4.
Komaruddin
Menyebutkan job
description dengan “pertelaan kerja” dengan pengertian “deskripsi tentang
tanggung jawab dan wewenang untuk suatu jabatan.
5.
Dale
Yoder
Job
description “systematic summaries of information gaind from notes taken
and record in the job analysis process
DEFINISI JOB
SPECIFICATION
1.
Menurut
Werther dan davis, 1996 (dalam Justin, 2006) memberikan job
specification ialah spesifikasi jabatan menguraikan permintaan-permintaan
dari suatu jabatan kepada pegawai yang mengerjakan jabatan tersebut dan
keterampilan-keterampilannya. Tuntutan-tuntutan tersebut mencakup pengalaman,
latihan, pendidikan, kemampuan fisik serta kemampuan mental.
2.
Job
specification (spesifikasi pekerjaan), suatu pernyataan tertulis mengenai
kualifikasi dan karakteristik yang dibutuhkan untuk pekerjaan menurut
pendidikan, keterampilan, dan pengalaman.
3.
Job
specification ialah kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang agar
dapat menjalankan suatu jabatan.
4.
Garry
Dessler (2010:110), deskripsi pekerjaan (job description) merupakan suatu
daftar tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi kerja, kepedulian atas
tanggung jawab suatu jabatan, serta produk dari analisis jabatan.
5.
Handoko
(2008:29), deskripsi pekerjaan (job description) merupakan suatu pernyataan
tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang,
kondisi kerja, dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya.
DEFINISI JOB
DESIGN
1.
Herjanto dalam Irnanda (2011) menjelaskan
bahwa desain pekerjaan adalah rincian tugas dan cara pelaksanaan tugas atau
kegiatan yang mencakup siapa yang mengerjakan tugas, bagaimana tugas itu
dilaksanakan, dimana tugas dikerjakan dan hasil apa yang diharapkan.
2.
Desain pekerjaan menguraikan cakupan,
kedalaman, dan tujuan dari setiap pekerjaan yang membedakan antara pekerjaan
yang satu dengan pekerjaan yang lainnya.
3.
Handoko (dalam Irnanda, 2011) menyatakan
bahwa desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja
seseorang individu atau kelompok karyawan secara organisasional yang bertujuan
untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan organisasi,
teknologi, dan keperilakuan.
4.
Dwiningsih (dalam Irnanda, 2011) desain
pekerjaan adalah sebuah pendekatan yang menentukan tugas-tugas yang terkandung
dalam suatu pekerjaan bagi seseorang atau sekelompok karyawan dalam suatu
organisasi.
Sumber :
Justin.T.Sirait. (2006). Memahami aspek-aspek
pengelolaan sumber daya manusia dalam organisasi. Jakarta : Gramedia widiasarana Indonesia
25216574
